De nouvelles responsabilités pour les employeurs en 2025
La réglementation autour des arrêts de travail continue d’évoluer. Depuis le début de l’année 2025, les employeurs sont soumis à des obligations renforcées en matière de déclaration et de traitement des absences pour maladie ou accident.
L’objectif : simplifier les démarches pour l’assurance maladie tout en assurant un meilleur suivi des indemnisations.
Subrogation et vigilance accrue
La subrogation devient un point de vigilance majeur. Ce mécanisme, souvent utilisé pour garantir une continuité de rémunération au salarié, suppose désormais une coordination sans faille entre la paie, la gestion des absences et les déclarations sociales.
En cas d’oubli ou de retard dans la transmission du signalement, l’entreprise peut perdre le bénéfice du remboursement des IJSS, ce qui peut impacter significativement sa trésorerie.
Vers une meilleure maîtrise des arrêts
Cette réforme s’inscrit dans une volonté globale de maîtrise des arrêts de travail, en lien avec la montée en charge du téléservice « Mon signalement arrêt de travail » et les efforts conjoints des caisses primaires et de l’Urssaf.
Il est donc recommandé aux entreprises de vérifier leur conformité avec ces nouvelles obligations, notamment en auditant leurs processus internes ou en se rapprochant de leur expert-comptable ou prestataire de paie.
Une opportunité de professionnaliser la gestion RH
Si ces obligations peuvent apparaître contraignantes, elles sont aussi l’occasion pour les employeurs de professionnaliser davantage la gestion des arrêts maladie, souvent source de complexité dans la relation employeur-salarié.
Préparez-vous avant le 1er juillet
Les éditeurs de logiciels et les SPST disposent d’un délai de préparation jusqu’au 1er juillet 2025 pour intégrer ces nouveaux modèles. Les employeurs, eux, doivent anticiper les impacts organisationnels sur le suivi santé et la gestion des arrêts.
Pour accompagner cette transition, le MEDEF Yvelines invite les entreprises à se rapprocher de leur service de santé au travail ou à consulter les textes de référence sur les plateformes officielles :
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